سياسة الخصوصية

نطلب أقل ما نحتاجه، ونستعمله لما طلبتموه فقط، ولا نبيعه. هذه السياسة تشرح كيف يعالج مكتب النشرات التنفيذية بياناتكم الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.

من نحن وكيف تتواصلون معنا

مكتب النشرات التنفيذية هو الجهة المسؤولة عن بياناتكم التي تصلنا عبر الموقع أو البريد أو واتساب أو أثناء تقديم الخدمة.

• الاسم النظامي: شركة ميني سيريز · السجل التجاري: [ ]
• العنوان: الرياض، حي الريان
• البريد: info@executiveletters.com
• واتساب: من الرابط في أسفل كل صفحة من صفحات الموقع

لأي سؤال أو طلب يتعلق ببياناتكم، راسلونا على البريد أعلاه بعنوان «طلب يخص بياناتي».

البيانات التي نجمعها

البريد الإلكتروني هو البيان الوحيد الإلزامي في نماذج الموقع. ولا نطلب بيانات حساسة مثل الصحة أو المعتقد.

إن شاركتم معنا بيانات أشخاص آخرين، مثل أسماء زملائكم في مسودة، فأنتم مسؤولون عن إبلاغهم والحصول على موافقتهم حيث يلزم.

لماذا نستعملها وعلى أي أساس

نستعمل بياناتكم للغرض الذي أعطيتموها من أجله، ولا نستعملها لغرض آخر دون إبلاغكم.

لا نبيع بياناتكم، ولا نستعملها لاتخاذ قرارات آلية تؤثر فيكم. ولا نكشف أننا نكتب لكم إلا بإذنكم.

مع من نشاركها، وأين تُحفظ

نشارك بياناتكم فقط مع مزوّدين يعملون لحسابنا بعقود تلزمهم بالسرية، وبالقدر اللازم لعملهم فقط:

• استضافة الموقع: [اسم المزوّد وموقع خوادمه]
• البريد الإلكتروني والنشرة البريدية: [المزوّد]
• بوابة الدفع: [المزوّد]
• نظام الفوترة الإلكترونية: [المزوّد]
• واتساب: حين تراسلوننا عبره، تسري أيضاً سياسة خصوصية واتساب.

ونشاركها في حالتين أخريين فقط:

• بطلبكم: كأن تطلبوا إحالة محتواكم إلى أحد شركاء المكتب القانونيين المعتمدين لمراجعته.
• بطلب نظامي: من جهة مختصة، وبالقدر الذي يلزمنا به النظام.

نقل البيانات الشخصية خارج المملكة

قد يستعين المكتب بمزودي خدمات تقنية لمعالجة البيانات الشخصية أو تخزينها أو إتاحتها من مواقع خارج المملكة العربية السعودية، متى اقتضت طبيعة الخدمة ذلك.

وفي الحالات التي ينطبق فيها نقل البيانات الشخصية خارج المملكة، يلتزم المكتب باستيفاء المتطلبات والضوابط النظامية ذات الصلة، بما في ذلك الضمانات اللازمة لحماية البيانات وتقييم مستوى الحماية والمخاطر، بحسب ما تقتضيه الأنظمة واللوائح المعمول بها.

ولا يُجرى النقل إلا في الحدود اللازمة للأغراض المحددة للمعالجة، مع اتخاذ التدابير المناسبة لحماية البيانات الشخصية.

مدة الاحتفاظ

يحتفظ مكتب النشرات التنفيذية بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها، أو للمدة التي تقتضيها الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بحسب مقتضى الحال.

• طلبات الاستفسار والعروض التجارية: لمدة تصل إلى 12 شهراً من تاريخ آخر تواصل ذي صلة، ما لم تستلزم المتابعة التجارية أو المتطلبات النظامية مدة مختلفة.
• بيانات العملاء ومراسلاتهم التشغيلية: طوال مدة العلاقة التعاقدية، ثم للمدة اللازمة لإدارة المطالبات والالتزامات التعاقدية والامتثال للمتطلبات النظامية، وفق جدول الاحتفاظ المعتمد لدى المكتب.
• المستندات المالية والمحاسبية والضريبية: للمدد المقررة نظاماً، بحسب نوع المستند والالتزام ذي الصلة.
• السجلات التقنية وسجلات الخادم: لمدة تشغيلية مستهدفة تبلغ 90 يوماً، ما لم تستلزم متطلبات الأمن أو التحقيق في الحوادث أو الالتزامات النظامية الاحتفاظ بها لمدة أطول.
• المشتركون في النشرة البريدية: حتى إلغاء الاشتراك.
• ما تكتبونه في أدوات الدليل والمقالات المحفوظة: في متصفحكم فقط، ولا يصل إلينا.

عند انتهاء الغرض من الاحتفاظ بالبيانات، تُتلف البيانات أو يُزال ما يحدد هوية أصحابها، بحسب ما تسمح به الأنظمة واللوائح المعمول بها، مع مراعاة أي التزام نظامي يقتضي استمرار الاحتفاظ بها.

طلبات أصحاب البيانات الشخصية

يمكن لصاحب البيانات الشخصية التواصل مع المكتب على info@executiveletters.com لطلب ممارسة الحقوق المقررة له بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، بما يشمل طلب الوصول إلى بياناته أو الحصول عليها أو تصحيحها أو إتلافها، وفق الشروط والضوابط النظامية المنطبقة على كل حق. ولكم كذلك سحب موافقتكم على المعالجة القائمة على الموافقة، دون أن يؤثر ذلك في ما تم قبله.

يتحقق المكتب من هوية مقدم الطلب وصفته، ويقيّم الطلب وفق طبيعته والمتطلبات النظامية ذات الصلة. ويستهدف المكتب الرد على الطلبات خلال مدة لا تتجاوز 30 يوماً من تاريخ استلام الطلب المكتمل، ما لم تقضِ الأنظمة بمدة مختلفة أو تُجز تعديلها في الحالة المعنية.

إذا تعذّر تنفيذ الطلب كلياً أو جزئياً، يوضح المكتب لصاحب الطلب ذلك بالقدر الذي تسمح به الأنظمة، مع بيان الأسباب عند وجوبها نظاماً.

لا يترتب على تقديم الطلب إتلاف بيانات يتعين على المكتب الاحتفاظ بها بموجب التزام نظامي أو لحماية حق مشروع وفق الضوابط المعمول بها.

• التكلفة: لا رسوم على هذه الطلبات.
• الشكوى: إن لم يرضِكم ردّنا، فلكم تقديم شكوى إلى الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

الرسائل التسويقية والتخزين في المتصفح

لا نرسل رسائل تسويقية إلا لمن وافق عليها بمربع منفصل غير مؤشَّر مسبقاً.

• كل رسالة تسويقية فيها رابط لإلغاء الاشتراك يعمل بضغطة واحدة.
• رسائل الخدمة، مثل الفواتير والمسودات المنتظرة لاعتمادكم، ليست تسويقاً، وتصل ما دام العقد قائماً.

التخزين في المتصفح: يحفظ الموقع في متصفحكم ما تكتبونه في أدوات الدليل، والمقالات المحفوظة، واختيار اللغة. هذا يبقى على جهازكم فقط ولا يصل إلينا، وتمسحونه من الدليل أو من إعدادات المتصفح.

ملفات تعريف الارتباط: نستعمل الضروري منها فقط، مثل تسجيل الدخول للمشتركين. ولا نستعمل أدوات تحليل أو إعلانات تتبعكم إلا بعد موافقتكم.

حماية البيانات والحوادث

نحمي البيانات بما يناسب حساسيتها:

• اتصال مشفّر بالموقع (HTTPS).
• وصول فريق المكتب إلى الطلبات بحسب الدور فقط، وبكلمات مرور مع تحقق ثنائي.
• صلاحيات حساباتكم تُحفظ في مدير كلمات مرور مشفّر، ولا تُرسل في البريد أو المحادثات.

إن وقع حادث يمسّ بياناتكم: نبلّغ سدايا خلال 72 ساعة من علمنا به حيث يلزم النظام، ونبلّغكم دون تأخير بما حدث وما فعلناه وما تستطيعون فعله.

القاصرون: خدماتنا موجّهة للمهنيين والجهات، ولا نجمع عمداً بيانات من هم دون 18 عاماً.

تعديل السياسة: ننشر أي تعديل هنا مع تاريخ الإصدار. وإن غيّر التعديل طريقة استعمال بياناتكم تغييراً جوهرياً، نبلّغكم بالبريد، ونطلب موافقتكم حيث يلزم.

الإصدار 1.0 · أكتوبر 2026